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CarriÈres
Adjoint(e) administratif(ve)
Expoz inc. se dédie à la réalisation de foires commerciales, de salons et d'expositions dont le Salon Emploi Formation. L'entreprise se démarque par la qualité de son service à la clientèle, sa créativité et sa grande
connaissance du domaine événementiel.
DESCRIPTION :
Fournir un soutien administratif et de secrétariat à la gestionnaire ainsi qu'aux représentants des ventes. Remplir diverses tâches pour lesquelles il n'existe pas de méthodes claires. Peut être appelé à gérer des situations et régler des problèmes ambigus exigeant un jugement solide et de la créativité.
- Produire des documents, des lettres, des présentations, des rapports et des graphiques.
- Correspondance
- Facturation
- Prise d’appels téléphoniques (filtrer les appels entrants et donner suite aux demandes de renseignements sur diverses questions qui touchent les services. Transférer les appels aux personnes concernées).
- Tenir à jour des dossiers et des fichiers confidentiels.
- Compiler et tenir à jour des données pour la production de divers rapports sur les activités.
- Voir à la tenue des systèmes de classement et de gestion des documents.
- Assurer un bon suivi des activités et des dossiers sous la responsabilité de son supérieur.
EXIGENCES :
- DEP ou DEC en secrétariat
- De 3 à 5 années d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d‘études et d’expérience.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit (parfaite maîtrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).
- Habile en anglais parlé et écrit.
APTITUDES :
- Curiosité
- Débrouillardise
- Bonne humeur
- Aime les gens et se préoccupe toujours d'offrir un bon service à la clientèle.
ATOUTS :
- Expérience dans une tâche similaire.
- Connaissance des logiciels de création graphique (Illustrator, Photoshop, etc.)
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae par courriel à rh@expozcom.com
Représentant(e)s
Nous sommes présentement à la recherche de représentants(es) bilingues, matures et ayant de l'expérience dans un domaine connexe. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae par courriel à rh@expozcom.com
BÉNÉVOLES
Préposé(e)s à la logistique
À chaque édition du Salon Emploi Formation, plusieurs postes bénévoles sont à combler : accueil, accréditation médias, accréditation exposants, informations, distribution de journaux. Contactez-nous au benevole@emploiformation.com
